Bedre struktur med landingsside i Power BI

I flere år har Power BI bidratt til å redusere antallet Excelark som flyter rundt der ute. Fra manuell utsendelse av døde filer til at dataene alltid er oppdatert og tilgjengelige for dem som trenger dem når dem trenger dem.

Hva kan vel gå galt?

Mye, viser det seg. For ingen verktøy er vel bedre enn oss som lager og bruker dem?

Via prosjekter jeg kommer inn i ser jeg hvert fall mye av følgende grunner for at rapporter ikke kan brukes:

1. Dårlige designede rapporter som sluttbrukere ikke forstår hva betyr eller inneholder
2. Rapporter som ikke er oppdatert på lenge
3. Den som en gang lagde dem har sluttet - og nå svever de bare der ute uten at noen tør å gjøre noe med dem

... og jeg er vel ikke bedre enn alle andre: etter å ha jobbet med samme prosjekt over lang tid (eller etter å ha bodd lenge i samme hus for den saks skyld): av og til må det ryddes. Noen ganger holder det å flytte litt på ting, andre ganger må det gjøres skikkelig!

Erfaringen vår i Kurant er at en dedikert landingsside gjør det enklere å løse mange av utfordringene nevnt over.

Eksempel på landingsside fra en demo vi bruker i Kurant og som nevnt i forrige innlegg om økte forventninger til Power BI rapporter.

Klikk her for å teste landingssiden via Power BI.

Hvordan fungerer landingssiden?

Landingssiden er en dedikert side som er inngangsporten til Power BI. Selv om du har dine faste rapporter du sjekker, så er det URLen til landingssiden du bør lagre som bokmerke i nettleseren.

Alt felles innhold i et selskap skal være tilgjengelig via denne ene siden (én URL to rule them all?).

Og viktigst av alt: Det bør være tydelige kvalitetskrav og driftsoppfølging av alt innholdet som slipper innenfor disse rammene. Hvis ikke er du naturligvis like langt.

(... så kan alltids landingssiden være for én avdeling eller definert gruppe sluttbrukere eller lignende om det er mest hensiktsmessig)

Hvorfor fungerer det så godt?

Tilgjengelighet:

Endelig finner de ansatte alle rapportene de har tilgang til. Enkelt og greit.

Ingen leter etter innsikt i ulike APPer eller rapporter i Power BI Service. Og URLen du delte i forrige uke er det ingen som finner tilbake til.

Er designet og innholdet bra, så blir kanskje noen inspirert til å kikke litt utenfor sin egen silo?

Tydelighet rundt ansvar og rutiner:

Som nevnt, innholdet må selvfølgelig være bra og til å stole på.

Min erfaring er at det kan være nyttig å gi ansvaret for hvert område til en dedikert "eier" hos hver enkelt forretningsfunksjon. Denne personen bestemmer hva rapportene skal inneholde, er ansvarlig for å kvalitetssikre dataene og er førstelinjesupport om andre har spørsmål.

Informasjonsflyt:

Via en sentral landingsside er det også effektivt å informere om nyheter, kontaktskjema for spørsmål eller lignende.

Hvordan gå frem for å lage den?

Landingssiden er en Power BI-rapport i seg selv, som så linker videre til innholdet (en boks -> action -> URL). Rent teknisk er det ikke så mye mer hokus pokus enn det.

Men, avhengig av volumet av innhold, begrensninger på hvem som skal se hva, radsikkerhet og antall Power BI-utvikere involvert, så bør det vurderes nøye om alt skal ligge i ett eller flere arbeidsområder/apper.

Her er ingen fasit, og det er fordeler og ulemper med begge deler, men det uansett verdt å tenke nøye gjennom.

Utover det, så ligger selvfølgelig utfordringen i å utvikle og vedlikeholde det gode innholdet landingssiden skal peke på.

Lykke til! 🙌